Comment la plateforme d’idéation collaborative met K.O. la boîte à idées en 2 rounds ?

Comment la plateforme d’idéation collaborative met K.O. la boîte à idées en 2 rounds ?

 

Aujourd'hui, innover pour une entreprise, c’est se donner les moyens de faire face à une concurrence toujours plus étendue et pérenniser son activité. En somme, innover c'est survivre et pour innover, on a besoin d’idées !

Puisqu'on est tous capable d'avoir de bonnes idées - cf notre article Nous sommes tous des descendants de créatifs, innovateurs en puissance - chaque collaborateur peut contribuer à l'innovation au sein de son entreprise.

Mais concrètement, comment instaurer un climat propice à l'innovation, stimuler la créativité, faire remonter les bonnes idées, les partager et les enrichir ?

Intéressons-nous à deux outils spécialisés : la boîte à idées classique et la plateforme d'idéation collaborative !

 

Round 1 : Visibilité et réactivité

On connaît tous la petite urne en carton, appelée “boîte à idées” ou "boîte à suggestions", placée en salle de pause ou sur un lieu de passage au sein de l’entreprise où elle attend patiemment vos idées.

Pensez-vous à elle quand vous avez une idée ? Savez-vous à quelle fréquence sont relevées les idées déposées ? Et le processus de validation des idées, le connaissez-vous ? Qui décide de garder ou de jeter les idées soumises ?

Les idées déposées dans l'urne ne sont pas toujours relevées de manière régulière allongeant ainsi le délai entre la soumission de l'idée et son étude pour validation.

En général, lorsqu'elles le sont, seul un nombre restreint de personnes les étudie. Ce fonctionnement ne donne pas la possibilité aux collaborateurs d'en prendre connaissance, de les enrichir et de les améliorer. L'évaluation de leur pertinence ne repose que sur l'avis de quelques personnes voire même d'une seule personne, avec le risque de passer à côté de bonnes idées faute d'avoir atteint le bon interlocuteur.

En résumé, les idées soumises dans une boîte à idées sont bien souvent sous-exploitées.

 

Il existe une alternative numérique à la boîte à idées, c'est la plateforme d'idéation collaborative. Elle se définit comme un espace de travail virtuel dédié à la génération, l'enrichissement et la validation des idées. On retrouve la notion de collaboration qui permet notamment de diffuser les idées à l'ensemble des collaborateurs, de favoriser ainsi les échanges autour de ces idées et donc de les améliorer.

Elle est accessible en ligne depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans même besoin de se déplacer ! L'avantage est d'autant plus marqué pour les collaborateurs nomades car ils peuvent publier leurs idées directement, sans devoir attendre de repasser par la case entreprise, ce qui limite la perte d'informations.

Les idées postées sont visibles dès leur publication et par tous. Ainsi, l’ensemble des collaborateurs peut les commenter, les enrichir et les faire mûrir en apportant leur expertise grâce à des échanges constructifs.

Chacun peut également voter pour les meilleures idées soumises, les faisant ainsi remonter et initiant ainsi le processus de validation.

Toutes les idées déposées sont taguées et conservées précieusement sur la plateforme. Celles qui n’auront pas abouties car trop en avance par exemple, pourront refaire surface au bon moment !

 

Round 2 : Stimulation et motivation

La boîte à idées vous donne-t-elle des idées ? Soyons honnêtes, elle ne nous fait pas de l’oeil pour se faire remplir, on n’est pas sûr que l’idée qu’on y glissera sera étudiée et si c’est le cas, quand elle le sera.

Complètement vide ou débordante, le niveau de la boîte à idées indique le peu d’enthousiasme des collaborateurs à partager leurs idées ou celui de la direction à les écouter !

 

Connaître les idées de vos collaborateurs peut vous donner des idées ! En effet, la collaboration stimule la créativité et permet de générer de nombreuses idées.

La plateforme d'idéation permet également de lancer des challenges sur des problématiques identifiées par la direction. Les collaborateurs sont donc directement sollicités. Leurs idées sont prise en compte et valorisées. C’est le meilleur moyen d’engager l’ensemble des collaborateurs dans une démarche commune d'innovation.

 

And the winner is...

La plateforme d’idéation collaborative est aujourd'hui l'un des outils les plus performants pour stimuler les idées de vos collaborateurs, les partager, les enrichir et les concrétiser ! Accessible par tous, elle permet d'instaurer une véritable culture de l'innovation au sein de l'entreprise.

Claire Rousseau

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