Pourquoi créer des groupes dans SeeMy Community ?

Pour vous aider à mieux travailler ensemble, le Groupe occupe une place centrale au sein du réseau social d'entreprise SeeMy Community.

Annuaire des Groupes

Quelques exemples de groupes possibles

- Des groupes métiers, espaces d'échanges de bonnes pratiques et d'informations entre les salariés qui occupent la même fonction au sein de l'entreprise.
En général, nous échangeons très peu avec nos pairs alors que c'est une source très instructive et pertinente pour faciliter notre quotidien et nous rendre plus efficaces. Ici, les séniors peuvent transmettre leurs savoirs aux nouveaux entrants pour les rendre plus rapidement opérationnels.

Groupe Commerce

- Des groupes projet, lieu virtuel où un projet prend forme et où sa vie est fluide jusqu'à la validation finale. Les étapes y sont inscrites, des invitations sont envoyées pour les prochaines réunions, les discussions ne s'arrêtent plus entre les réunions. Les échanges sont facilités entre les différents services de l'entreprise qui travaillent sur le projet car ils sont en interaction dans le groupe. Bref, un vrai projet en mode collaboratif.

- Des groupes de compétences, réunion de tous les experts de l'entreprise sur un domaine en particulier. Ce groupe de "champions" permet d'identifier les compétences dans le domaine, d'augmenter l'intelligence collective de la société et de formaliser des connaissances acquises avec l'expérience et la pratique.

- Des groupes thématiques, un lieu ouvert au plus grand nombre où tout le monde peut apporter sa pierre à l'édifice. Les meilleures idées ne viennent pas forcément toujours d'en haut. Ici, l'ensemble des salariés peuvent s'impliquer dans la vie de l'entreprise et faire part de leurs idées.

Groupe Développement Durable

- Des groupes Gamme ou Produit, créateur de lien entre la R&D, le marketing, la force de vente et le SAV afin d'améliorer la qualité de nos produits et de nos services. Il contribue à faire remonter les informations utiles. Nous affinons la connaissance de notre marché car la veille ne se fait plus seule dans notre coin.

- Des groupes libres, espace convivial pour échanger plus que du travail avec nos collègues, pour mieux les connaitre et créer du lien. Nous y parlons du dernier film que nous avons apprécié, du dernier album qu'il faut écouter absolument, du match de foot de la veille... Nous travaillons mieux si nous connaissons mieux les personnes en face de nous, celles dans le service d'à côté ou celles au siège. Découvrir et faire partager nos passions nous permettent de sortir de notre fiche de poste et de nous sentir mieux dans l'entreprise où nous passons plus de la moitié de notre journée.

Groupe Pause

Vous voyez mieux maintenant quels groupes pourraient voir le jour au sein de votre entreprise ?

Mais une fois un groupe créé, comment le fait on vivre ?

Il convient de souligner l'importance de l'administrateur du groupe qui doit se muer en véritable animateur. Détaillons maintenant la profondeur de la boîte à outils 2.0 que chaque animateur a à sa disposition pour organiser son espace de travail collaboratif.

Par défaut, à la création d'un groupe, il n'y a que deux onglets :

  • la page d'accueil qui définit les objectifs du groupe
  • la liste des membres

Libre ensuite à l'animateur du groupe de donner aux membres les outils nécessaires :

  • des forums de discussion
  • un wiki
  • Un blog
  • un classeur (partage de documents pdf, ppt, doc, etc)
  • un agenda
  • des galeries photo
  • un podcast
  • et même une chaîne vidéo !

Nous reviendrons par la suite sur tous ces éléments de la boîte à outils 2.0 pour vous donner des utilisations concrètes dans le domaine professionnel.

N'hésitez pas à réagir à ce post.

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